Svijet rada se mijenja, prema Alexandra Cavoulacos i Kathryn Minshew, osnivači online karijere The Muse i autori Nova pravila djelovanja, Slijedite njihove savjete kako biste brže pratili napredak u karijeri i pronašli više vremena za obavljanje onih stvari koje volite.
Upravljanje svojim vremenom učinkovitije ne znači samo organiziranje popisa obveza. To također znači učiti drugačije razmišljati o vrijednosti vašeg vremena. Često, ovaj umni pomak znači znati što ne raditi i što prestati raditi. Ne govoreći ne, dajući vam granice i razumijevanje jesu li sve zadaće na vašem popisu obveza stvarno potrebne ili važne mogu napraviti veliku razliku u vašoj produktivnosti - i vašoj sreći. Pokušajte se testirati s ovim popisom pet pitanja kako biste bili sigurni da dobro ulažete svoje vrijeme.
1. Jeste li "da-ing" sebe do smrti?
Mnogi ljudi imaju veliku potrebu da se sviđaju. Kao rezultat, oni kažu da gotovo sve što im se traži. Problem je što to čini nemoguće učiniti sve dobro, i zaps svoje vrijeme i produktivnost. Pogledajte zadnjih deset zahtjeva koje ste primili (osim zadataka vašeg šefa, za koji možda nemate kontrolu nad njima). Ako ste odgovorili na više od polovice, vjerojatno je vrijeme da se gurnete i počnete govoriti ne.
2. prenosite li dovoljno?
Bez obzira jeste li upravitelj ili ne, imate prilike delegirati kolegama. Ako sve radite sami i mislite "to je samo brže za mene to učiniti", vi svibanj biti delegatophobe. Dobro proučite zadatke tijekom prošlog tjedna. Jesu li svi ti stvarno opis vašeg posla? Ako ne, onda želite početi delegirati više.
3. Je li sve što je potrebno u vašem popisu obveza?
Nemojte gledati na beskonačni popis obveza kao izazov za sve, ali kao izazov za prioritet. Ako već tjednima niste pristupili određenom zadatku, ili ako ga nastavite kasnije, to bi moglo biti znak da to zapravo nije potrebno. Koristite upravitelja i kolege kao sondiranje zajednice kako biste uklonili nepotrebne stavke s popisa obveza, tako da možete posvetiti više vremena za stavke s visokim prioritetima koje će premjestiti vaše ciljeve prema naprijed.
Imate problema s uklanjanjem podataka na poslu? Prođite kroz svaki i zapišite utjecaj koji će imati (npr. "Prilika za prihod" ili "rast korisnika"). Bit ćete iznenađeni koliko se stavki ne usklađuje s vašom tvrtkom ili osobnim ciljevima. Ako je to slučaj, pustite ih.
4. Da li stvarno trebate biti na tom sastanku?
Bljesak vijesti: ne morate se složiti da se nalazite na svakom sastanku od kojeg se traži da prisustvujete. Nemojte misliti da morate biti rob onih ljudi koji nesumnjivo dodaju sastanke u kalendar bez pitanja (svako radno mjesto ima ih!). Znajte da imate dopuštenje odbiti nešto što nije kritično za vaš posao.
Postavite visoku traku kako biste ljudima pružili svoje vrijeme, a naći ćete da se neka pitanja zapravo mogu učinkovitije riješiti putem e-pošte ili podizanjem telefona u malom dijelu vremena koje će poduzeti kako bi se riješili na sastanku. Pokušajte, "Hvala na pozivu, ali nisam sigurna da je ovo najbolja upotreba mog vremena i siguran sam da ostale stranke mogu krenuti naprijed bez mene" ili "U interesu vremena, zašto ne pokušavamo to izbrisati putem e-pošte? Evo sljedećih radnji na mom kraju."
5. Jeste li rob u vašoj pristigloj pošti?
Govoreći o stvarima koje ne trebate učiniti: ne morate odgovoriti na svaku e-poruku. Dajte dozvolu za arhiviranje nebitnih i "FYI" e-poruka na kojima ste kopirani. I dok ste na njemu, poništite pretplatu na bilo koji newsletter koji ste se prijavili i ne čitate. Vjerujte nam - ako nemate vremena za čitanje sada, vjerojatno nikada nećete.
PREPORUČENO: Kako upravljati zavaravanjem tehnike i usredotočiti se na rad
